Samulien vuosikokouksen pöytäkirja

SONKAJÄRVEN SAMOILIJAT RY

 

VUOSIKOKOUS
Aika: pe 27.2.2025 Klo: 17:30
Paikka: Ravintola Hollivoot, Sonkajärvi
Paikalla: 25 samoilijaa

PÖYTÄKIRJA

1. KOKOUKSEN AVAUS

-          Puheenjohtaja Heikki Ruotsalainen avasi kokouksen klo 18:00

2. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

-          Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tissari Matti ja Koski Jarno

3. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA

-          Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Esko Nissinen

 

4. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA

-          Kokouksen sihteeriksi valittiin Harri Ronkainen

5. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-          Kokousilmoitus laitettu seuran nettisivuille 28.1, ilmoitus ollut miilussa 12.2 sekä jäsenille lähetetty kutsu tekstiviestillä 17.2.

-          Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

6. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

-          Työjärjestys hyväksyttiin

7. TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILIEN HYVÄKSYMINEN

-          Toimintakertomus ja tilit hyväksyttiin

8. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE

-          Vastuuvapaus tilivelvollisille myönnettiin

9. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA

-          Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Ruotsalainen

10.  HALLITUKSEN JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE
    -  Erovuorossa: Heikki Ruotsalainen, Juha Jokelainen, Hanna-Maija Huovinen ja Harri Ronkainen. Erovuoroiset antaneet suostumuksensa jatkaa hallituksessa

-          Erovuorossa olevat valittiin jatkamaan hallituksessa

 

 

11.  TOIMINNAN TARKASTAJIEN VALINTA

-          Toiminnan tarkastajiksi valittiin jatkamaan Jorma Huttunen, varalla Sutinen Marko

12. TOIMINTA- JA RIISTANHOITOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN

-          Toiminta ja riistanhoitosuunnitelma hyväksyttiin

13.  TULO JA MENOARVION HYVÄKSYMINEN

-          Tulo ja menoarvio hyväksyttiin

 

14.  SEURAN EDUSTAJIENVALINTA PIIRIN KOKOUKSIIN

-          Edustajiksi valittiin Tuomas Hiltunen ja Tommi Holopainen, varalla Matias Mykkänen ja Tuomas Mykkänen

15.  SML:N POHJOIS-SAVON PIIRILLE TEHTÄVÄT EHDOTUKSET
    - Ei ehdotuksia
    
    

16. YHDISTYSSÄÄNTÖMUUTOKSET

- Kokouskutsu hallituksen harkinnan ja päätöksen mukaan tapauskohtaisesti  miilussa, sähköpostilla, whatsappilla tai tekstiviestillä. Hallituksen olisi jatkossa mahdollisuus valita harkintansa mukaan jokin näistä.

- Mahdollisuus valita hallitukseen äänettömiä jäseneitä oppimaan ja tutustumaan hallitustyöskentelyyn.

 

-          Muutokset yhdistyssääntöihin hyväksyttiin

 

 

 

17.  MUUT MAHDOLLISET ASIAT

-          Eero Mykkänen valittiin vuoden 2024 erämieheksi ja riistanhoitajaksi ja palkittiin Motonetin 100€ lahjakortilla

-          Pirkko Huttuselle annettiin 70v lahjaksi 100€ motonet lahjakortti

-          Jaska Huttuselle annettiin 70v lahjaksi 100€ motonet lahjakortti

-          Hankitaan seuran puolesta kirveet Mutterin ja Hemmin kodalle

18.  KOKOUKSEN PÄÄTÖS

-          Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:58