Vuosikokouksen pöytäkirja

SONKAJÄRVEN SAMOILIJAT RY

 

VUOSIKOKOUS
Aika: to 26.2.2026 Klo: 18:00
Paikka: Ravintola Hollivoot, Sonkajärvi
Paikalla: 23 samoilijaa

Pöytäkirja

1. KOKOUKSEN AVAUS

-          Puheenjohtaja Heikki Ruotsalainen avasi kokouksen klo 18:00

2. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

-          Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Seppo Moilanen ja Esko Nissinen

3. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA

-          Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Esko Nissinen

 

4. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA

-          Kokouksen sihteeriksi valittiin Harri Ronkainen

5. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

-          Kokouskutsu lisätty seuran nettisivuille 14.2.2026 ja jäsenistölle lähetetty kutsu tekstiviestillä 17.2.2026

-          Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

6. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

-          Työjärjestys hyväksyttiin

7. TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILIEN HYVÄKSYMINEN

-          Toimintakertomus ja tilit hyväksyttiin

8. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE

-          Vastuuvapaus myönnettiin

9. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA

-          Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Ruotsalainen

 

10.  HALLITUKSEN JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE

-         Erovuorossa: Seppo Moilanen ja Hannu Launonen

• Tuomas Hiltusta esitetään hallitukseen Hannu Launosen tilalle
  • Tuomas Hiltunen valittiin hallitukseen
• Juha Herdiä esitetään hallitukseen Seppo Moilasen tilalle
  • Juha Herd valittiin hallitukseen

-         Matias Mykkänen tulee hallitukseen kuunteluoppilaaksi

11.  TOIMINNAN TARKASTAJIEN VALINTA

-         Toiminnan tarkastajaksi valittiin Jorma Huttunen, varalla Marko Sutinen

12. TOIMINTA- JA RIISTANHOITOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN

-         Toiminta ja riistanhoitosuunnitelma hyväksyttiin

13.  TULO JA MENOARVION HYVÄKSYMINEN

-         Tulo ja menoarvio hyväksyttiin

 

14.  JÄSENASIAT

-         Hallitus esittää vuosikokoukselle, että jäsenmaksu korotetaan 80€/vuosi kohonneiden kulujen vuoksi

• Jäsenmaksu päätettiin korottaa 80€/vuosi

 

15.  SEURAN EDUSTAJIENVALINTA PIIRIN KOKOUKSIIN

-         Edustajiksi valittiin Matias Mykkänen ja Tuomas Mykkänen, varalle valittiin Juha Herd ja Jarno Koski

16.  SML:N POHJOIS-SAVON PIIRILLE TEHTÄVÄT EHDOTUKSET
    - Esille ei noussut ehdotuksia

 

 

 

 

 

 

 

17.  MUUT MAHDOLLISET ASIAT

-         Perinnöksi saadun Tulikaarteen kehittäminen

• Hallitus esittää vuosikokoukselle, että hallitukselle annettaisiin valtuuden käyttää perintönä saadut varat 14000€ Tulikaarteen kunnostamiseen.
  • Hallitukselle annettiin valtuuden käyttää Tulikaarteen kunnostukseen saatuja varoja, sekä annetaan oikeus poiketa menoarviosta tarvittaessa. Hallitus tässä tapauksessa miettii rahoituksen hankkimista kunnostukseen muun muassa Tulikaarretta vuokraamalla.
  • Tulikaarteen tila on tarkoitus pyörittää vuokra ja muusta varainhankinta toiminnasta saatavien tuottojen avulla. Perustetaan Tulikaarteelle oma kustannuspaikka, jotta tuottoja ja kuluja saadaan seurattua tarkasti.

18.  KOKOUKSEN PÄÄTÖS

-         Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:07